12月20日プレコングレス募集要項

12月20日プレコングレス募集要項

下記のとおり、子ども虐待防止および子育て支援の啓発活動に資する目的で「日本子ども虐待防止学会第25回学術集会ひょうご大会 プレコングレス」を開催いたします。
皆様の日頃の活動から独自にご企画いただき、ご応募くださいますようお願い申し上げます。

1. プレコングレスの目的

2019年12月21日(土)と同12月22日(日)に「日本子ども虐待防止学会第25回学術集会ひょうご大会」(以下、ひょうご大会)を開催します。ひょうご大会は学術集会として開催いたしますが、子ども虐待防止は学術的な取組みだけでは不十分で、地域の方々の力と想いを広く結集しなければならない重要な課題です。
そこで、ひょうご大会実行委員会では、地域の方が気軽に参加でき、子ども虐待防止の知識や子育て支援の重要性を知り、その取組みに少しでも興味をもっていただけるように、 また多くの地域の方が顔を合わせて一緒に考える場を提供できるように、大会前日の12月20日(金)にプレコングレスを開催いたします。
地域の方が子ども虐待防止の知識を広げ、さらには子育て支援に大切なことを自由な視点で発想、企画、交流していただけるよう願います。

2. 企画団体

地域住民を対象として、子ども虐待防止および子育て支援の啓発活動を行う団体。

例:子ども虐待防止や子育て支援の活動を行う企業、NPO、市民団体、行政機関、大学等

※個人でのお申込みはご遠慮ください。

3. 企画内容

プレコングレスは、非営利目的で、原則参加入場料が無料のものをご企画ください。
子ども虐待防止および子育て支援を念頭に、各団体で独自に企画してください。

例:講演会、シンポジウム、演奏、演劇、映画上映、ポスターセッション等

※内容について、企画段階で事前にひょうご大会実行委員会事務局までご連絡ください。
特に、販売活動を伴う企画を計画される場合は、必ず事前に事務局までご相談ください。

4. 実施日と場所

日    時 2019年12月20日(金) 9時00分~20時00分
場    所 神戸国際会議場
住    所 〒650-0046 兵庫県神戸市中央区港島中町6丁目9-1
電    話 078-302-5200
使用する部屋 403会議室、503会議室、504会議室、505会議室(予定)
使用する部屋は、原則先着順といたします。

5. 企画構成メンバー

子ども虐待防止および子育て支援に関係する方の中から各団体で決定してください。

6. 企画実行にかかる費用

開催予定会場についてはひょうご大会実行委員会が予約確保し、会場の費用を負担いたします。
マイク、プロジェクター、スクリーン等、備品の追加にかかる費用は、各団体でご負担ください。備品の申込み方法については、企画採択後にご連絡いたします。
企画のチラシの作成は各団体にお任せします。チラシの作成費用は各団体でご負担ください。

7. 応募方法

本ページ下部より「プレコングレス申込書」をダウンロードいただき、必要事項を記入のうえメール添付またはFAXにて事務局へお申込みください。
各団体の会則(定款も可)がありましたら、申込書に添付してください。
責任者携帯電話番号には、各団体の責任者の方が常時対応可能な番号をご記入ください。

8. 応募締め切り

2019年10月18日(金)必着

9. 企画の採択

企画内容を審査して事務局で調整・決定します。
応募内容に重複がある場合は、各団体様と相談の上、決定します。
応募状況によっては、応募期間満了より前に募集を締切る場合がございます。

10. 会場の使い方

神戸国際会議場の利用案内に準じて各団体が自由にお使いください。ただし、責任者の方は企画中の会場管理をお願いします。
各部屋の収容人数を超えないように、ご注意ください。
会場内での飲食や食事の提供については、お控えください。
企画終了時、会場は元の状態に戻してください。清掃とゴミの持ち帰りをお願いいたします。
清掃、片付けが完了しましたら、責任者の方は速やかにひょうご大会実行委員会事務局までご連絡ください。

11. 企画の広報

それぞれの企画の広報は、各団体にお任せいたします。チラシの作成、配付についても各団体の判断でご対応をお願いいたします。
実行委員会ではプレコングレス全体としての広報を予定しています。ひょうご大会ホームページにチラシの掲載をご希望される場合は、企画採択通知後、11月22日(金)までに実行委員会事務局へお申込みください。

12. 企画者及び参加者への湯茶の提供

ひょうご大会実行委員会からは、企画者及び参加者への湯茶の提供はございません。

13. 託児施設

ひょうご大会実行委員会では、プレコングレス開催中における託児施設の設置はいたしません。
各団体でご対応ください。

14. 講師への謝礼・交通費

ひょうご大会実行委員会からの支給はございません。各団体の判断にお任せします。

15. 非常事態への対応

火事、地震等の非常時の場合は、神戸国際会議場の指示に従ってください。
それ以外の場合は、各団体でご対応ください。企画イベント中に発生した事故に関しては、企画団体の責となります。参加者への安全配慮に心がけてください。

申込・問合せ等連絡先

日本子ども虐待防止学会第25回学術集会ひょうご大会 運営事務局

株式会社JTB 西日本MICE事業部
担当:山本・新名(しんめい)
〒541-0058 大阪市中央区南久宝寺町3-1-8 MPR本町ビル9F
TEL:06-6252-5049  FAX:06-7657-8412
E-mail: jaspcan2019@jtb.com

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